CSRD: Wie man eine ESRS-Wesentlichkeitsanalyse durchführt

Wenn Sie die ESG-Vorschriften verfolgen, haben Sie vielleicht schon von der doppelten Wesentlichkeit gehört. Dieser Gedanke wird zunehmend Teil von Vorschriften wie der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD). Die Europäische Union (EU) ist führend bei der Schaffung von Vorschriften und Strategien zum Schutz der Umwelt und zur Bekämpfung des Klimawandels.

Die CSRD-Berichtsstandards werden voraussichtlich noch in diesem Jahr offiziell genehmigt und angenommen. Deshalb möchten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die doppelte Wesentlichkeitsprüfung auf der Grundlage der Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) an die Hand geben.

Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, die Anforderungen der CSRD zu erfüllen.

Was ist Wesentlichkeit vs. doppelte Wesentlichkeit?

Wesentlichkeit bezieht sich auf Informationen, die von echter Bedeutung sind oder erhebliche Auswirkungen haben. Das Konzept der doppelten Wesentlichkeit besteht aus zwei Teilen:

1. Sie soll nützliche Informationen über Faktoren, die den finanziellen Wert eines Unternehmens beeinflussen können, erfassen und bereitstellen.
2. Sie untersucht die potenziellen Auswirkungen der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens auf den Klimawandel und die Umwelt.

Sie bewertet die Auswirkungen des Klimawandels auf die finanzielle Gesundheit und die Aussichten eines Unternehmens sowie die Auswirkungen der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens auf die Interessengruppen und die Umwelt.

Investoren, Verbraucher und Aufsichtsbehörden verlangen zunehmend, dass Unternehmen Informationen über ihre Umweltauswirkungen offenlegen. Wesentliche Bestandteile des Rechtsrahmens sind die Anforderungen an die Berichterstattung über Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Emissionen. Diese verlangen von den Unternehmen, dass sie auf der Grundlage vertretbarer Daten über ihre direkten Emissionen, die Emissionen aus dem Kauf und der Nutzung von Energie sowie die Emissionen der Lieferkette berichten.

Die CSRD-Standards gehen über die Treibhausgasemissionen hinaus und verlangen Informationen über die Auswirkungen eines Unternehmens auf Wasser- und Meeresressourcen, biologische Vielfalt und Ökosysteme. Die Vorschriften schreiben auch eine unabhängige Prüfung der Unternehmensberichte vor. Daher müssen die Unternehmen Informationen, Daten und ESG-Software erwerben, um ihre Bemühungen um die Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen.

Die doppelte Wesentlichkeit ermutigt Unternehmen, die Auswirkungen ihrer Tätigkeit auf den Klimawandel und die Umwelt zu erkennen und offen zu kommunizieren. Es geht darum, sowohl zu verstehen, wie ein Unternehmen von diesen Themen betroffen ist, als auch, wie das Unternehmen seinerseits diese Themen beeinflusst. Durch die Durchführung von Bewertungen der doppelten Materialität und die Einbeziehung der Ergebnisse in ihre Berichterstattung und Strategien können Unternehmen ihr Engagement für Nachhaltigkeit unter Beweis stellen und sich als Vorreiter für verantwortungsvolle Geschäftspraktiken etablieren.

Ein schrittweiser Leitfaden zur Durchführung einer doppelten Wesentlichkeitsanalyse

Nach dem ESRS müssen Unternehmen eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse durchführen, indem sie sowohl die Wesentlichkeit der Auswirkungen als auch die finanzielle Wesentlichkeit berücksichtigen. Sie müssen die Auswirkungen, Risiken und Chancen in ihrer Wertschöpfungskette ermitteln und bewerten, um ihre Wesentlichkeit zu bestimmen. Dabei müssen sie sich auf Bereiche konzentrieren, in denen sie aufgrund der Art ihrer Tätigkeiten, Geschäftsbeziehungen, geografischen Gegebenheiten oder anderer Risikofaktoren wahrscheinlich auftreten werden. Der Nachhaltigkeitsaspekt wird als wesentlich für das Unternehmen angesehen, wenn er die Kriterien für die Wesentlichkeit der Auswirkungen oder die finanzielle Wesentlichkeit oder beide erfüllt. 

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Sustainability Due Diligence nach ESRS 1

Im ESRS wird auch die Sorgfaltspflicht im Bereich der Nachhaltigkeit erwähnt. Dabei handelt es sich um einen Prozess, den Unternehmen durchlaufen, um etwaige schädliche Auswirkungen auf die Umwelt und die Menschen, die mit ihrer Geschäftstätigkeit in Verbindung stehen, zu verstehen, zu verhindern, zu verringern und die Verantwortung dafür zu übernehmen.

Dazu gehören negative Auswirkungen, die vom Unternehmen selbst ausgehen, aber auch solche, die mit seinen Tätigkeiten, Produkten oder Dienstleistungen durch seine Geschäftsbeziehungen verbunden sind. Dieser Prozess wird in internationalen Vereinbarungen wie den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte und den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen beschrieben.

Der Due-Diligence-Prozess für Nachhaltigkeit ermöglicht eine Priorisierung der Maßnahmen auf der Grundlage der Schwere und Wahrscheinlichkeit der Auswirkungen. Dieser Aspekt der Nachhaltigkeitsprüfung ist die Grundlage für die Bewertung der wesentlichen Auswirkungen. Die Ermittlung wesentlicher(ökologischer und sozialer) Auswirkungen unterstützt auch die Identifizierung wesentlicher Nachhaltigkeitsrisiken und -chancen (finanzielle Auswirkungen), die häufig ein Produkt solcher (ökologischer und sozialer) Auswirkungen sind.

Überblick über die doppelte Wesentlichkeitsanalyse nach ESRS 1

Im Folgenden wird ein strukturierter Ansatz für die doppelte Wesentlichkeitsanalyse vorgestellt. Es gibt vier Schritte bei der Wesentlichkeitsanalyse, wie auf Seite 28 des ESRS 1 beschrieben:

1. Verständnis des Kontexts in Bezug auf die Auswirkungen des Unternehmens, einschließlich seiner Aktivitäten, Geschäftsbeziehungen, des Nachhaltigkeitskontextes und der Stakeholder.

2. Identifizierung tatsächlicher und potenzieller Auswirkungen (sowohl negativer als auch positiver Art) durch die Einbindung relevanter Interessengruppen und Experten. In diesem Schritt kann sich das Unternehmen auf wissenschaftliche und analytische Untersuchungen der Auswirkungen auf die Nachhaltigkeit stützen.

3. Bewertung der Wesentlichkeit der tatsächlichen und potenziellen Auswirkungen.

4. Bestimmung der materiellen Fragen.

Diese Schritte sollen einem Unternehmen dabei helfen, herauszufinden, welche Nachhaltigkeitsaspekte für seine Geschäftstätigkeit und seine Stakeholder am wichtigsten sind, so dass es die Berichterstattung zu diesen Themen priorisieren kann.

Schritt 1: Verstehen des Kontextes

Es ist wichtig, die Auswirkungen und die relevanten Stakeholder entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Unternehmens zu analysieren, um ein ganzheitliches Verständnis zu schaffen. Eine begrenzte Einbindung der Stakeholder kann zu Lücken führen, während eine umfassende Einbindung kostspielig und langwierig sein kann.

Es ist wichtig, das richtige Gleichgewicht bei der Granularität der wesentlichen Themen zu finden, um zu vermeiden, dass sie zu allgemein oder zu detailliert sind. Die Definition jedes Themas unter dem Gesichtspunkt der Finanzen und der Auswirkungen hilft, ein gemeinsames Verständnis für die Interessengruppen zu schaffen.

Das werden Sie sich jetzt vielleicht fragen:

• Was sind die Auswirkungen auf die Wertschöpfungskette?
• Welche Interessengruppen sollte ich einbeziehen?
• Welche Themen sollte ich behandeln?

Deshalb hier einige weitere Details dazu:

Auswirkungen auf die Wertschöpfungskette

Die Auswirkungen der Wertschöpfungskette beziehen sich auf die Auswirkungen auf die Umwelt, die Gesellschaft und die Verwaltung, die während des gesamten Prozesses der Herstellung und Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung auftreten. Diese Auswirkungen können in jeder Phase der Wertschöpfungskette auftreten, angefangen bei der Gewinnung von Rohstoffen bis hin zum Ende der Lebensdauer des Produkts oder der Dienstleistung, die entsorgt werden muss.

Die Wertschöpfungskette umfasst alle Aktivitäten, Ressourcen und Beziehungen, auf die sich ein Unternehmen stützt, um seine Produkte oder Dienstleistungen von der ersten Idee bis zur endgültigen Lieferung, zum Verbrauch und zur Entsorgung zu bringen.

Dazu gehören:

• die internen Abläufe des Unternehmens, wie z. B. seine Mitarbeiter
• seine Beziehungen zu Lieferanten, Marketing- und Vertriebskanälen
• und den breiteren finanziellen, geografischen, geopolitischen und regulatorischen Kontext, in dem sie tätig ist.

Interessierte Kreise

Der ESRS definiert zwei Hauptgruppen von Stakeholdern: "Betroffene Stakeholder" und "Nutzer von Nachhaltigkeitserklärungen". Betroffene Stakeholder sind Einzelpersonen oder Gruppen, die in positiver oder negativer Weise von den Aktivitäten eines Unternehmens betroffen sind oder sein können, einschließlich derjenigen in der Wertschöpfungskette. Zu den Nutzern von Nachhaltigkeitserklärungen gehören unter anderem Investoren, Kreditgeber, Gewerkschaften und Nichtregierungsorganisationen. Die Einbindung von Stakeholdern ist für Unternehmen von entscheidender Wesentlichkeit, um wertvolles Feedback und Einblicke in die bei der Wesentlichkeitsanalyse ermittelten Risiken und Chancen zu erhalten.

Themen, die auf der Matte behandelt werden sollten

Die in die Wesentlichkeitsbewertung einzubeziehenden Nachhaltigkeitsaspekte sind in Anhang B des [Entwurfs] ESRS 1 Allgemeine Anforderungen aufgeführt. Die Liste ist nach Themen, Unterthemen und Unterunterthemen gegliedert, um die Wesentlichkeitsbewertung zu unterstützen.

Dazu gehören:

• Landnutzungsänderung,
• direkte Ausbeutung,
• invasive gebietsfremde Arten,
• Verschmutzung
• und andere.

Auch die Auswirkungen auf den Zustand von Arten und Ökosystemen sollten berücksichtigt werden, z. B. die Größe der Artenpopulationen, das globale Risiko des Aussterbens von Arten, Bodendegradation, Wüstenbildung, Bodenversiegelung sowie die Auswirkungen und Abhängigkeiten von Ökosystemleistungen.

Darüber hinaus sollten die Ressourcenzuflüsse einschließlich der Ressourcennutzung, die Ressourcenabflüsse im Zusammenhang mit Produkten und Dienstleistungen sowie die Abfälle berücksichtigt werden. Arbeitsbedingungen wie sichere Arbeitsplätze, Arbeitszeiten, angemessene Löhne und der soziale Dialog sollten ebenfalls berücksichtigt werden.

Schritt 2: Identifizierung tatsächlicher und potenzieller Auswirkungen durch Einbeziehung von Interessengruppen

Im zweiten Schritt der Wesentlichkeitsanalyse sollten Organisationen die Themenliste mit internen und externen Stakeholdern diskutieren, um eine solide Grundlage für die Bewertung zu schaffen. Die Festlegung klarer Leitprinzipien für die Einbeziehung der Stakeholder ist von entscheidender Bedeutung und umfasst Entscheidungen über den Kanal, den Umfang und die Art der Beteiligung, die Phase der Bewertung, die Prüfung der Ergebnisse, die Liste der wesentlichen Themen, die Steuerung und die Visualisierung der Ergebnisse.

Dieser Schritt zielt darauf ab, tatsächliche und potenzielle Auswirkungen - sowohl negative als auch positive - zu ermitteln, indem relevante Interessengruppen und Experten einbezogen werden. Die Unternehmen müssen Informationen über die für die Stakeholder wichtigsten Nachhaltigkeitsaspekte sammeln und bestimmen, welche Aspekte für ihre Tätigkeit am wichtigsten sind. Die Unternehmen können sich auf wissenschaftliche und analytische Untersuchungen stützen, um diese Themen zu ermitteln, und sollten ein breites Spektrum von Interessengruppen einbeziehen, einschließlich derjenigen, die direkt oder indirekt von der Geschäftstätigkeit betroffen sind, sowie derjenigen, die über Fachwissen in relevanten Nachhaltigkeitsfragen verfügen.

Um eine solide und objektive Bewertung zu gewährleisten, muss eine solide Bewertungsmethodik vorhanden sein. Qualitative Interviewergebnisse können die Interpretation der quantitativen Ergebnisse unterstützen und gleichzeitig die Nachvollziehbarkeit der Annahmen gewährleisten, was für die Bereitschaft zur externen Prüfung im Rahmen der CSRD entscheidend ist. Die CSRD verlangt auch, dass Organisationen die finanziellen Auswirkungen von Nachhaltigkeitsaspekten für kurz-, mittel- und langfristige Zeiträume bewerten, was Transparenz über den verwendeten Zeithorizont unerlässlich macht.

Schritt 3: Bewertung der Wesentlichkeit der tatsächlichen und potenziellen Auswirkungen

Der dritte Schritt der Wesentlichkeitsbewertung besteht darin, die Wesentlichkeit der tatsächlichen und potenziellen Auswirkungen zu beurteilen, die im vorherigen Schritt ermittelt wurden. Wesentlichkeit bezieht sich auf die Bedeutung einer Auswirkung, die durch ihren Umfang, ihre Art und ihre potenziellen Auswirkungen auf die Stakeholder bestimmt wird.

Das Unternehmen sollte bei der Bewertung der Wesentlichkeit sowohl quantitative als auch qualitative Faktoren berücksichtigen, wie z. B. das Ausmaß der Auswirkung, die Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens und ihre Dauer. Das Unternehmen sollte auch berücksichtigen, ob die Auswirkung reversibel oder irreversibel ist und ob sie eine große Anzahl von Stakeholdern oder nur einige wenige betrifft. Durch die Bewertung der Wesentlichkeit kann das Unternehmen Prioritäten setzen, über welche Nachhaltigkeitsaspekte es in seinen Nachhaltigkeitserklärungen berichten soll.

Schritt 4: Bestimmen Sie die wesentlichen Punkte

Der vierte und letzte Schritt der Wesentlichkeitsprüfung besteht darin, die wesentlichen Themen zu bestimmen. Dabei wird auf der Grundlage der Ergebnisse der drei vorangegangenen Schritte ermittelt, welche Nachhaltigkeitsthemen für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens und seine Stakeholder am wichtigsten sind.

Das Unternehmen sollte sowohl positive als auch negative Auswirkungen sowie kurz-, mittel- und langfristige Zeithorizonte berücksichtigen. Die wesentlichen Aspekte sollten diejenigen sein, die am ehesten einen signifikanten Einfluss auf die Fähigkeit des Unternehmens haben, im Laufe der Zeit Werte zu schaffen, oder die für die Stakeholder am wichtigsten sind. Durch die Bestimmung der wesentlichen Themen kann das Unternehmen seine Berichterstattung auf die Themen konzentrieren, die für seine Stakeholder am relevantesten und sinnvollsten sind.

Die CSRD stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die doppelte Wesentlichkeitsprüfung ein wesentlicher Prozess für Unternehmen ist, um ihre Auswirkungen auf die Umwelt und die Stakeholder sowie die finanziellen Folgen dieser Auswirkungen zu verstehen und zu melden. Durch die Durchführung einer gründlichen Bewertung können Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsanstrengungen priorisieren, die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und ihr Engagement für nachhaltige Geschäftspraktiken unter Beweis stellen. Der Schlüssel zu einer umfassenden und transparenten Bewertung liegt in der effektiven Einbindung der Stakeholder und einer soliden Methodik.

Wie Daato Ihnen helfen kann

Daato ist eine umfassende ESG-Softwarelösung, die Sie bei der Rationalisierung Ihrer Nachhaltigkeitsberichterstattung und der Durchführung einer effektiven doppelten Wesentlichkeitsprüfung unterstützen kann. Mit Daato können Sie:

• Sammeln Sie Daten von internen und externen Stakeholdern und richten Sie Workflow ein, um Ihre ESG-Leistung kontinuierlich zu überwachen.
• Integrieren und verwalten Sie Ihre ESG-Daten an einem zentralen Ort, um Barrieren zwischen Abteilungen abzubauen und einen ganzheitlichen Ansatz für Nachhaltigkeit zu gewährleisten.
• Wählen Sie aus einer Reihe von ESG-Rahmenwerken, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und andere Standardberichte wie ESRS oder GRI abzudecken.
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie ihnen von Nachhaltigkeitsexperten entwickelte Leitlinien zur Verbesserung der Datenqualität an die Hand geben und sicherstellen, dass sie die Nachhaltigkeitskonzepte verstehen.
• Passen Sie Dashboards an, setzen Sie Ziele, und erhalten Sie Empfehlungen für gezielte Maßnahmen zur Verbesserung Ihrer finanziellen Nachhaltigkeitsleistung.

Die Funktionen von Daato machen es zu einer umfassenden Lösung, die API-Integrationen mit relevanter Unternehmenssoftware, individuelle Berichtsoptionen und ein effizientes Stakeholder-Management bietet. Durch den Einsatz von Daato können Sie die Komplexität der doppelten Wesentlichkeitsprüfung bewältigen und Ihre Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung effektiv und effizient erfüllen.