ESRS-Berichterstattung für Tochtergesellschaften

Gemäß der Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) müssen Unternehmen, die unter die Richtlinie fallen, ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung an die Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) anpassen. Für einzelne große Unternehmen ist dies im Allgemeinen einfach, aber diese Verpflichtungen und Anforderungen werden weniger klar, wenn Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften ins Spiel kommen.

Dieser Artikel befasst sich mit den ESRS-Anforderungen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Mutter- und Tochtergesellschaften, wenn eine konsolidierte Berichterstattung erforderlich und eine Berichterstattung auf Unternehmensebene zulässig ist.

Berichterstattung auf Konzern- und Unternehmensebene

Es sind zwei Hauptunterscheidungen zu treffen: Berichterstattung auf Konzernebene und Berichterstattung auf Unternehmensebene. Dies sind zwei Optionen, die Unternehmen für eine am ESRS orientierte Nachhaltigkeitsberichterstattung haben. Eine Berichterstattung auf Konzernebene bedeutet, dass ein Unternehmen die Daten aller seiner Tochtergesellschaften konsolidiert und nur einen Bericht veröffentlicht. Die Berichterstattung auf Unternehmensebene bedeutet, dass die Berichterstattung für die einzelnen Tochtergesellschaften getrennt und individuell erfolgt. Es wird mehr als ein Bericht veröffentlicht, jeder spezifisch für eine andere Tochtergesellschaft.

Konsolidierte Berichterstattung für Tochtergesellschaften

Handelt es sich bei dem berichterstattenden Unternehmen um eine Muttergesellschaft, die verpflichtet ist, einen Konzernabschluss für den Konzern und seine Tochtergesellschaften zu erstellen, so sollte diese Konsolidierung auch für den Nachhaltigkeitsbericht gelten.

Die aufsichtsrechtliche Konsolidierung verlangt, dass die einzelnen Unternehmen der Gruppe die Informationen in einem einzigen Bericht konsolidieren. Es gibt drei Arten der konsolidierten Berichterstattung:

1. Berichte der Muttergesellschaft für alle Tochtergesellschaften als Teil des Konzernberichts
2. Die EU-Holding erstellt einen separaten Bericht für alle Tochtergesellschaften
3. Größte Tochtergesellschaft konsolidiert Informationen in einem einzigen Bericht für alle Tochtergesellschaften

Eine konsolidierte Berichterstattung für das GJ2024 ist erforderlich, wenn ein Unternehmen die Muttergesellschaft einer großen Gruppe ist, ein Unternehmen von öffentlichem Interesse (PIE) im Sinne der Richtlinien 2013/34/EU (Rechnungslegungsrichtlinie) ist und mehr als 500 Mitarbeiter hat. Erfüllt ein Unternehmen nicht alle diese Kriterien, ist aber die Muttergesellschaft eines großen Konzerns und hat börsennotierte Wertpapiere auf dem EU-Markt, hat es bis zum GJ2025 Zeit, sich auf die konsolidierte Berichterstattung vorzubereiten.

Berichterstattung auf Entitätsebene

Erforderlichenfalls kann eine individuelle Berichterstattung hilfreich sein, um sicherzustellen, dass die Offenlegungen sinnvoll sind. Das ESRS sieht eine Disaggregation mit den folgenden Bestimmungen vor:

• Das berichterstattende Unternehmen kann die Angaben nach Ländern aufschlüsseln, wenn sich die wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) von Land zu Land deutlich unterscheiden oder wenn die Berichterstattung auf Konzernebene wesentliche Informationen über IROs verschleiern würde.
• In Fällen, in denen die gemeldeten Informationen sehr spezifisch für einen bestimmten Standort oder eine bestimmte Anlage sind, können die Unternehmen die Daten nach wesentlichen Standorten oder Anlagen aufschlüsseln.
• Der Grad der Disaggregation bei der doppelten Wesentlichkeitsbewertung sollte ebenfalls berücksichtigt werden, um den richtigen Grad der Disaggregation für die Berichterstattung zu bestimmen.

In einigen der oben genannten Fälle ist eine Untergliederung nach Tochtergesellschaften sinnvoll. Wenn die Berichterstattung auf Konzernebene gewählt wird, sollten die kombinierten Daten nicht den Kontext und die Spezifität verlieren, die für das Verständnis der Daten wesentlich sind.

Im Allgemeinen wird die Berichterstattung auf Unternehmensebene für große Unternehmen empfohlen, die keine Muttergesellschaft sind. Handelt es sich bei dem Unternehmen um eine PEI mit mehr als 500 Beschäftigten, ist ab dem GJ 2024 eine am ESRS ausgerichtete Berichterstattung auf Unternehmensebene erforderlich, bzw. im GJ 2025 für PEI mit weniger als 500 Beschäftigten.

Für KMU, die an einem EU-regulierten Markt öffentlich gehandelt werden, ist eine individuelle Nachhaltigkeitsberichterstattung ab dem GJ 2026 erforderlich. Kleinst-KMU oder KMU, die in der EU nicht öffentlich gehandelt werden, sind von der Berichterstattung ausgenommen.

Wenn ein Unternehmen einen Umsatz von mehr als 150 Mio. EUR in der EU erzielt und eine oder mehrere Tochtergesellschaften hat, die an EU-regulierten Märkten notiert sind, oder EU-Zweigniederlassungen mit einem Umsatz von mehr als 40 Mio. EUR hat, ist ab dem GJ 2028 eine an das ESRS angeglichene Berichterstattung erforderlich, entweder durch Berichterstattung auf Unternehmensebene oder durch konsolidierte Berichterstattung.

Welches ist der richtige Ansatz?

Bei einer Konsolidierung der Berichterstattung für Tochtergesellschaften sollten zunächst die oben genannten ESRS-Anforderungen berücksichtigt werden. Um festzustellen, ob die Berichterstattung auf Konzern- oder auf Unternehmensebene für ein Unternehmen geeignet ist, sind die folgenden fünf Fragen zu berücksichtigen:

1. Ist der Abschluss des Tochterunternehmens auf Konzernebene konsolidiert?
2. Gehören die Tochtergesellschaften zu unterschiedlichen Branchen?
3. Sind die wesentlichen IROs bei den Tochtergesellschaften ähnlich oder sehr unterschiedlich? Verwischt die Konsolidierung den Kontext für die Berichterstattung über bestimmte IROs?
4. Welche Einheit verfügt über Berichterstattungsmöglichkeiten? Wie ist das Budget für die Berichterstattung auf den Konzern und seine Tochtergesellschaften verteilt?
5. Welche Governance-Prozesse können den Berichterstattungsprozess zwischen Tochtergesellschaften und dem Konzern, einschließlich Audit und Überprüfung, unterstützen oder behindern?

All dies sind wichtige Überlegungen, bei denen die ESRS-Bestimmungen, die Wesentlichkeit, das Fachwissen über die Berichterstattung, die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Governance berücksichtigt werden. Letztendlich gibt es keine richtige Antwort oder einen Einheitsansatz für alle. Ein Unternehmen, das seine Abschlüsse nicht konsolidiert und daher für eine Einzelberichterstattung in Frage kommt, kann es aufgrund begrenzter Ressourcen oder Fähigkeiten für die Berichterstattung dennoch für notwendig erachten, auf Konzernebene zu berichten. Ein anderes Unternehmen kann sich aus Gründen der Vergleichbarkeit für eine Konsolidierung des Berichts auf Konzernebene entscheiden, auch wenn es dazu nicht verpflichtet ist.

Ihre Wahl hängt auch davon ab, ob Sie die CSRD-Prüfungsanforderungen erfüllen können. Tochtergesellschaften, die ihre eigenen Berichte veröffentlichen, müssen den Prüfungsprozess einzeln durchlaufen, während eine konsolidierte Berichterstattung eine einfachere Option für die Prüfung darstellt. Aus Governance-Sicht müssen konsolidierte Berichte von der Muttergesellschaft oder der Holdinggesellschaft genehmigt werden, die für die Berichterstattung und die Darstellung der Auswirkungen auf die Governance-Prozesse verantwortlich ist. Dies würde bedeuten, dass der Konzern für die konsolidierten Informationen zur Rechenschaft gezogen werden kann.