Warum Unternehmen jetzt mit der ESRS-Berichterstattung beginnen sollten

Ab dem 1. Januar 2026 müssen große Unternehmen, die unter die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) fallen, für das Geschäftsjahr 2025 Angaben veröffentlichen, die den Europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards (ESRS) entsprechen. Die ESRS werden für in der EU tätige Unternehmen im Anschluss an die erste Umsetzungsphase der Standards für die größten Unternehmen in Kraft treten.

Während die größeren Unternehmen bereits mitten in der Vorbereitung der Berichte für das Geschäftsjahr 2024 stecken – die 2025 veröffentlicht werden sollen – haben die Unternehmen, die unter die zweite Phase (1. Januar 2026) fallen, noch etwas Zeit für die Vorbereitung. Bei diesen Unternehmen handelt es sich um solche mit durchschnittlich 250 Beschäftigten im betroffenen Geschäftsjahr und einem Nettoumsatz von mindestens 50 Millionen Euro.

In diesem Artikel gehen wir auf drei Gründe ein, warum diese Unternehmen jetzt mit den Vorbereitungen für die ESRS-Berichterstattung beginnen sollten, wenn sie es noch nicht getan haben.

Doppelte Wesentlichkeitsbewertung

Der grundlegendste Teil der ESRS-Berichterstattung ist die doppelte Wesentlichkeitsbewertung. Diese Bewertung ist ein aufwändiger Prozess, der die Zusammenarbeit zwischen mehreren Interessengruppen erfordert. Grundsätzlich mussten die Unternehmen nur die Auswirkungen nach innen bestimmen. Ein Nachhaltigkeitsaspekt gilt im Rahmen der CSRD als wesentlich, wenn er entweder aus der Perspektive der Auswirkungen oder der finanziellen Perspektive als wesentlich anerkannt wird, im Sinne des Konzepts der doppelten Wesentlichkeit aber auch, wenn er beide Kriterien gleichzeitig erfüllt. Die doppelte Wesentlichkeitsprüfung dauert in der Regel mindestens zwei Monate, und ihre Dauer ist stark davon abhängig, wie viele und wie oft Stakeholder einbezogen werden.

Dies wird unweigerlich den bestehenden Prozess der Wesentlichkeitsbewertung verändern. Da die doppelte Wesentlichkeitsbewertung stark von der Konsultation der Interessengruppen abhängt, wird empfohlen, die Interessengruppen mit den neuen oder geänderten Prozessen vertraut zu machen oder diese zu kommunizieren. Diese Einarbeitung wird einige Zeit in Anspruch nehmen, ganz zu schweigen von den internen Schulungen, die erforderlich sind, um die doppelte Wesentlichkeit zu verstehen und die entsprechenden Prozesse zu entwickeln. Von der Festlegung der Schwellenwerte für die doppelte Wesentlichkeit bis hin zur Einbeziehung der Stakeholder und der Ermittlung der Wesentlichkeit der Auswirkungen und der finanziellen Wesentlichkeit kann die gesamte Bewertung der doppelten Wesentlichkeit Monate dauern. Die Einbeziehung der Stakeholder wird hierbei das ganze Jahr über fortgesetzt.

Lückenanalyse

Die ESRS umfassen eine Reihe allgemeiner Querschnittsthemen und spezieller Themen, die die Berichterstattungsanforderungen für eine Reihe von Umwelt-, Sozial- und Governance- (ESG) Aspekten festlegen. Obwohl die ESRS mit vielen anderen international anerkannten Benchmarks für die Berichterstattung kompatibel sind und viele Gemeinsamkeiten aufweisen, legen die ESRS ihre eigenen Berichtsparameter fest, die sich von anderen unterscheiden können. So wird beispielsweise eine Unterscheidung zwischen IROs (ein weiteres Schlüsselkonzept im ESRS-Ansatz zur Wesentlichkeit) getroffen, die in anderen Berichtsstandards nicht so klar definiert ist. Diese Unterschiede erfordern Anpassungen bei der Datenerfassung, und die Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie in ihren eigenen Betrieben und in der gesamten Lieferkette ein ausreichendes Know-how haben, um die erforderlichen Daten korrekt zu erfassen.

Der Hauptzweck einer Lückenanalyse im Zusammenhang mit der ESRS-Berichterstattung:

• Identifizieren Sie Datenlücken: Ermitteln Sie, welche notwendigen Datendem dem Unternehmen fehlen, um über wesentliche Nachhaltigkeitsthemen zu berichten.

• Bewertung der Berichtsfähigkeiten: Bewertung der derzeitigen Berichterstattungsprozesse und Berichtserstattungssysteme anhand der ESRS-Anforderungen.
• Aufzeigen operativer Mängel: Aufdecken von Bereichen, in denen die Nachhaltigkeitspraktiken des Unternehmens nicht mit den besten Praktiken oder den gesetzlichen Erwartungen übereinstimmen.

Wenn es an internen Kenntnissen oder Kapazitäten mangelt, können Unternehmen externe Berater für die Berichterstattung hinzuziehen oder eine Berichterstattungssoftware wie Daato verwenden, mit der sich feststellen lässt, ob die Offenlegungsanforderungen erfüllt werden.

Datenerfassung

Ein gründlicher Vergleich der Daten mit den geforderten Angaben braucht Zeit, vor allem aber die Datenerhebung, um diese Lücken zu schließen. Die frühzeitige Durchführung einer Lückenanalyse verschafft den Unternehmen eine Vorlaufzeit von einigen Monaten, um für die Datenerhebung ab 2025 gerüstet zu sein.

Die Lückenanalyse gibt Aufschluss über die Vorgehensweise bei der Datenerhebung. Um die Einige ESRS-Kriterien zu erfüllen, müssen Datenerhebungsmethoden möglicherweise angepasst werden. Die kann den Datenerhebungsprozess verlängern. Unternehmen sollten daher genügend Zeit für die Erhebung neuer Informationen einplanen und dabei den langwierigen Prozess der Einbindung von Interessengruppen für die Informationserhebung berücksichtigen.

Unabhängig vom Stichtag, der für ein bestimmtes Unternehmen gilt, ebnet ein früherer Beginn den Weg für eine besser vorbereitete Berichterstattung.

Wie Daato hilft

• Der gesamte Arbeitsablauf, von der doppelten Wesentlichkeitsprüfung bis zur endgültigen Offenlegung, wird von Daato abgedeckt.
• Kennen Sie immer Ihre nächsten Schritte und stellen Sie sicher, dass alle an Ihrer Berichterstattung beteiligten Akteure mit ausreichendem Material und gemeinsamen Definitionen arbeiten.
• Automatisieren Sie die Aggregation und Konsolidierung aller quantitativen ESRS-Daten und erstellen Sie individuelle Analysen Ihrer ESG-Performance.

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