Doppelte Wesentlichkeitsbewertung in 6 Schritten

Der Grundsatz der doppelten Wesentlichkeit ist in den Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) verankert und wird in der Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) vorgeschrieben. Es ist unmöglich, einen aussagekräftigen Bericht zu erstellen, ohne zuvor eine Bewertung der doppelten Wesentlichkeit durchzuführen. In diesem Artikel erläutern wir die sechs Schritte zur Durchführung einer doppelten Wesentlichkeitsprüfung in Übereinstimmung mit der CSRD.

Definition von Nachhaltigkeitsfragen

Der erste Schritt bei der Wesentlichkeitsbewertung besteht darin, eine lange Liste potenzieller Auswirkungen für alle Geschäftsaktivitäten zu erstellen. Eine umfassende Auflistung der Aktivitäten ermöglicht es Ihnen, die Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) der verschiedenen Geschäftsbereiche zu ermitteln. IROs sind ein weiteres grundlegendes Konzept der ESRS und eine Offenlegungsanforderung (Disclosure Requirement, DR) der CSRD. In ESRS 2 IRO-1 wird von den Unternehmen verlangt, die Prozesse offenzulegen, die zur Identifizierung und Bewertung wesentlicher Auswirkungen, Risiken und Chancen eingesetzt werden. Dabei sind nicht nur die IROs anzugeben, sondern auch, wie ein Unternehmen zu diesen IROs gekommen ist.

Listen Sie für jede Geschäftstätigkeit alle potenziellen positiven und negativen Auswirkungen auf, die das Unternehmen direkt oder indirekt verursacht, sowie die Risiken und Chancen, denen es ausgesetzt ist. Ein nützlicher Ausgangspunkt oder Bezugspunkt ist Ihr Risikorahmen, der bereits eine Liste der für Ihr Unternehmen wesentlichen Risiken enthält. Das Gleiche gilt für die Chancen, falls vorhanden. Machen Sie sich in diesem Stadium keine Gedanken über die Eingrenzung der Liste der wesentlichen Angelegenheiten. Es geht lediglich darum, die Themen zu ermitteln, die je nach Art und Charakter des Unternehmens wesentlich sein können.

Bewertung der Wesentlichkeit der Auswirkungen

Doppelte Wesentlichkeit liegt vor, wenn es Auswirkungen auf die Stakeholder eines Unternehmens (Auswirkungen nach außen) und finanzielle Auswirkungen auf das Unternehmen (Auswirkungen nach innen) gibt. Um diese Bedingung der Wesentlichkeit gemäß der CSRD zu erfüllen, müssen Unternehmen die Auswirkungen eines Themas in beide Richtungen ermitteln. Der Schritt der Bewertung der Wesentlichkeit der Auswirkungen bestimmt die Auswirkungen nach außen. Die Konsultation der Stakeholder ist für diesen Schritt unerlässlich.  

Es gibt keine einheitliche Methode, um mit den Stakeholdern in Kontakt zu treten, um ihre Beiträge zu wichtigen Angelegenheiten, die sie betreffen, zu erhalten. Die Einbindung kann viele Formen annehmen, z. B. Umfragen, Interviews, Fokusgruppen usw., und die Häufigkeit variiert je nach Form der Einbindung und Stakeholder-Gruppe. Je nach Form der Einbeziehung und Interessengruppe variiert die Häufigkeit. Ein vielfältiger Ansatz ist am besten geeignet, um so viele Beiträge wie möglich zu erfassen, während der Einsatz unabhängiger Berater dem Beteiligungsprozess Unparteilichkeit verleiht.

Ziel dieses Schrittes ist es, herauszufinden, welche der in Schritt eins genannten Nachhaltigkeitsthemen für die Stakeholder aufgrund ihrer Erfahrungen tatsächlich relevant sind. Durch die Befragung der Stakeholder zu den IROs wird die Möglichkeit ausgeschlossen, dass wesentliche Themen übersehen werden. Die Liste der IROs kann sich im Laufe des Feedbacks noch ändern.  

Bewertung der Wertschöpfungskette

Dieser Schritt ist mit dem vorhergehenden verknüpft, da die von einem Unternehmen verursachten Auswirkungen oft auch die Wertschöpfungskette betreffen und umgekehrt. Die Bewertung von IROs für die Wertschöpfungskette ist ein komplexes Unterfangen, das wir in anderen Artikeln behandelt haben. Insbesondere bei großen Wertschöpfungsketten kann es für ein Unternehmen notwendig sein, eng mit verwandten Abteilungen und Geschäftspartnern oder Auftragnehmern zusammenzuarbeiten, um wesentliche Aspekte zu ermitteln.  

Wir empfehlen immer, den Prozess mit einer Darstellung der vor- und nachgelagerten Wertschöpfungskette zu beginnen, die alle wichtigen Akteure und Aktivitäten entlang des Weges umfasst. Listen Sie für jede Tätigkeit die potenziellen IROs auf und ziehen Sie dabei Experten für Risiken in der Wertschöpfungskette oder ähnliche Experten zu Rate. Es kann hilfreich sein, die Stakeholder-Beteiligung in dieser Phase durchzuführen, nachdem Sie eine Liste der IROs aus der Bewertung der Wesentlichkeit der Auswirkungen und der Wertschöpfungskette erhalten haben.  

Bewertung der finanziellen Wesentlichkeit

Nachdem Sie die Themen bestimmt haben, die für die Stakeholder nach außen hin wesentlich sind, ist es an der Zeit, die Auswirkungen nach innen hin zu bewerten. Um den Grundsatz der doppelten Wesentlichkeit zu erfüllen, müssen wesentliche Themen nicht nur Auswirkungen auf die Stakeholder haben, sondern auch finanzielle Auswirkungen auf das Unternehmen.  

Der Schlüssel zum Verständnis der finanziellen Wesentlichkeit im Zusammenhang mit der CSRD liegt darin, zu überlegen, wie sich ein bestimmter nachhaltiger Sachverhalt auf Ihre aktuellen Ressourcen und/oder Geschäftsbeziehungen auswirkt.

Durch die Berücksichtigung dieser Überlegungen wird das Verhältnis zwischen finanziellem Wert und nicht-finanziellem Wert definiert, was ein Hauptzweck der Nachhaltigkeitsberichterstattung ist. Bei der Definition der finanziellen Wesentlichkeit muss entschieden werden, ob die finanzielle Wesentlichkeit gegeben ist. Dieser Schritt erfordert fundierte Annahmen und Zukunftsszenarien. So führen beispielsweise unterschiedliche Grade der globalen Erwärmung zu unterschiedlichen Risiken und Chancen, so dass eine Bewertung der finanziellen Auswirkungen des Klimawandels zu sehr unterschiedlichen Ergebnissen führen kann. Auch andere Faktoren müssen berücksichtigt werden, wie z. B. mögliche Kohlenstoffsteuern oder der Kohlenstoffhandel, die sich alle auf das Finanzkapital auswirken.  

Wir empfehlen, qualifizierte Finanzexperten zu Rate zu ziehen, um die finanziellen Auswirkungen zu analysieren und zu prognostizieren. Sie sind auch in der Lage, das Ausmaß der finanziellen Auswirkungen zu beurteilen und zu beraten, inwieweit die finanziellen Auswirkungen als wesentlich einzustufen sind. Gleichzeitig liefern Inputs oder gegenseitige Konsultationen von Experten für Ihre wesentlichen Nachhaltigkeitsfragen das für die Bewertung der finanziellen Auswirkungen erforderliche fundierte Wissen.

Festlegung von Schwellenwerten für die Wesentlichkeit

Die CSRD verwendet einen Schwellenwert für den Schweregrad, um die Wesentlichkeit zu bestimmen. Der Schweregrad wird anhand von drei Parametern gemessen:

1. Skala

2. Umfang

3. Unvermittelbarkeit  

Das Ausmaß bezieht sich auf die Größenordnung einer Auswirkung - wie schwerwiegend ist sie? Umfang bezieht sich auf das Ausmaß der Auswirkung - wie viele Interessengruppen sind betroffen? Die Unumkehrbarkeit bezieht sich auf die Möglichkeit der Umkehrung - wie einfach ist es, ein Ökosystem wiederherzustellen oder die Schäden rückgängig zu machen? Dieser Schwellenwert für den Schweregrad ist vor allem für negative Auswirkungen relevant, aber vergessen Sie nicht, dass auch positive Auswirkungen einen Platz in der Wesentlichkeitsbewertung haben.  

Sammeln Sie während der Konsultation der Stakeholder so viele detaillierte Daten wie möglich und stellen Sie Fragen, die das Ausmaß, den Umfang und die Abhilfemöglichkeiten der Auswirkungen beschreiben. Die genauesten Ergebnisse einer Wesentlichkeitsbeurteilung ergeben sich aus gut konzipierten, gezielten Fragen, die die Stakeholder in die Richtung der Informationen lenken.  

Bei der Bewertung der Schwellenwerte für den Schweregrad empfehlen wir auch eine Bewertung der Wahrscheinlichkeit wesentlicher Sachverhalte. Die Angelegenheiten, die mit größerer Wahrscheinlichkeit eintreten, sollten Vorrang vor denjenigen mit geringerer Wahrscheinlichkeit haben. Nutzen Sie diese und die nächste Phase, um die Liste der wesentlichen Angelegenheiten einzugrenzen.

Ergebnisse

Mit einer Liste der wesentlichen Angelegenheiten und deren Schweregrad haben Sie alles, was Sie brauchen, um zur letzten Phase der Wesentlichkeitsbewertung überzugehen - der Priorisierung. Die gängigste Methode hierfür ist die Verwendung eines Streudiagramms. Der Schweregrad kann gegen die Wahrscheinlichkeit aufgetragen werden, und man erhält eine Rangfolge der wesentlichen Angelegenheiten, wobei die Bereiche mit der höchsten Rangfolge die Bereiche der Berichterstattung sind, auf die man sich konzentrieren sollte. Dies ist derselbe Prozess der Prioritätensetzung, den viele bereits in der Nachhaltigkeitsberichterstattung anwenden.

Der Prozess der Wesentlichkeitsbewertung ist selbst eine Offenlegungsanforderung der CSRD. Sie sollten Ihren Ansatz einschließlich der Einbeziehung von Stakeholdern detailliert darlegen und sicherstellen, dass die doppelte Wesentlichkeit als Ergebnis des Prozesses eindeutig festgestellt wird.

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