Wie lässt sich die Wertschöpfungskette in die doppelte Wesentlichkeitsbewertung einbeziehen?

Die Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) und die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) schreiben die Berichterstattung über wesentliche Auswirkungen vor, die in der Wertschöpfungskette eines Unternehmens auftreten oder auftreten können. In diesem Artikel untersuchen wir die Anforderungen in Bezug auf Informationen zur Wertschöpfungskette und wie Unternehmen dies im Rahmen der doppelten Wesentlichkeitsprüfung angehen sollten.

CSRD- und ESRS-Anforderungen für die Wertschöpfungskette

Als übergreifende Verordnung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung in der EU verlangt die CSRD die Berichterstattung über Informationen, die sich auf die Wertschöpfungskette zusätzlich zu den Tätigkeiten eines Unternehmens beziehen. Der Ansatz des ESRS in Bezug auf die Auswirkungen spiegelt dies ebenfalls wider und umfasst wesentliche Informationen "im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens und der vor- und nachgelagerten Wertschöpfungskette, einschließlich seiner Produkte und Dienstleistungen, sowie seiner Geschäftsbeziehungen".

Es muss angegeben werden, ob die einzelnen Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs), die in der Wesentlichkeitsbewertung ermittelt wurden, mit der Geschäftstätigkeit oder der Wertschöpfungskette verbunden sind. Sowohl in den Allgemeinen Anforderungen des ESRS als auch in den thematischen Standards müssen Informationen zu wesentlichen IROs enthalten sein, und dies gilt auch für IROs in der Wertschöpfungskette. Bestimmte Standards wie die Sozialstandards ESRS S2 - Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette, ESRS S3 - Betroffene Gemeinschaften und ESRS S4 - Verbraucher und Endnutzer beziehen sich direkt auf die Berichterstattung über die Wertschöpfungskette und sollten gegebenenfalls für eine ausführliche Anleitung zur Berichterstattung herangezogen werden.

Wertschöpfungskette in der Wesentlichkeitsbewertung

Es sollten nur die wesentlichen Auswirkungen erfasst werden, die mit hoher Wahrscheinlichkeit in der Wertschöpfungskette auftreten. Je nach dem ersten Teil der Wesentlichkeitsbewertung, der Erfassung der Stakeholder, einschließlich derjenigen in der Wertschöpfungskette, sollte ein Verfahren zur Wesentlichkeitsbewertung entwickelt werden, das "für den Zweck geeignet" ist. Das bedeutet, dass es keinen Einheitsansatz für die Wesentlichkeitsbewertung gibt, sondern dass diese weitgehend vom unternehmensspezifischen Kontext abhängt. Zweitens wird die Wesentlichkeitsbewertung durch den Due-Diligence-Prozess beeinflusst. Die allgemeine Anleitung besteht jedoch aus zwei Schritten zur Einbeziehung des Wertes in die Wesentlichkeitsbewertung.

In den von der EFRAG, der für die Entwicklung der ESRS verantwortlichen European Financial Reporting Advisory Group, veröffentlichten Materiality Assessment and Implementation Guidance heißt es, dass der erste Schritt bei der Wesentlichkeitsbeurteilung darin besteht, den Kontext des Unternehmens und seiner Tätigkeiten sowie die betroffenen Interessengruppen zu verstehen. Dazu gehört die Darstellung der Geschäftsbeziehungen und der vor- und/oder nachgelagerten Wertschöpfungskette. Anschließend können die Unternehmen tatsächliche und potenzielle IROs identifizieren, die sich auf die Stakeholder auswirken können, was der nächste Schritt in den Leitlinien ist.

1. Verstehen des geschäftlichen Kontextes

Dazu gehört die Kartierung der Geschäftsaktivitäten in den Betrieben und entlang der Wertschöpfungskette, die Identifizierung der Hauptakteure in der Wertschöpfungskette und die Entwicklung eines Profils jedes Akteurs, das seine Größe, seinen Sektor, seinen Standort und die Art seiner Aktivitäten erfasst. Ein Verständnis der Unternehmensstrategie liefert weitere Anhaltspunkte für die Beziehungen zu den Akteuren der Wertschöpfungskette. Oftmals erfassen bestehende Risikomanagement-Rahmenwerke bereits tatsächliche und potenzielle IROs in der Wertschöpfungskette und bieten somit einen praktischen Ausgangspunkt für Unternehmen, die den Prozess der Zuordnung von IROs zu Teilen ihrer Wertschöpfungskette einleiten.

2. Identifizierung tatsächlicher und potenzieller IROs

Zweideutigkeit und Einschränkungen sind akzeptabel. Als ESRS-Anforderung sollte jedoch offengelegt werden, inwieweit die Wertschöpfungskette in der Berichterstattung abgedeckt ist, z. B. durch Offenlegung etwaiger Auslassungen unter Hinweis auf deren Bedeutung und Pläne oder Maßnahmen für die künftige Offenlegung.

Es sollten alle Anstrengungen unternommen werden, um Informationen direkt von den wichtigsten betroffenen Akteuren der Wertschöpfungskette zu erhalten. Dies kann in verschiedenen Formen geschehen, z. B. in Form von Gesprächen, Treffen, Umfragen und Fragebögen, Interviews, Fokusgruppen usw. Einige Formen des Engagements bestehen wahrscheinlich bereits und können für die Datenerhebung ausreichen. In Fällen, in denen Primärinformationen nicht zugänglich sind, kann auf Sekundärinformationen zurückgegriffen werden, z. B. in Form von Berichten, Studien und Konsultationen mit ernannten oder qualifizierten Vertretern. Dies ist besonders wichtig für stille Interessengruppen, die nicht in der Lage sind, sich selbst zu vertreten, wie z. B. bei Umweltaspekten.

In dieser Phase müssen die Unternehmen offenlegen, wie sie zu einer IRO beitragen oder von ihr betroffen sind. Dabei kann es sich um einen direkten Beitrag handeln, wie z.B. die Umweltverschmutzung durch den eigenen Betrieb, oder um eine indirekte Beteiligung, wie z.B. die Verletzung von Menschenrechten bei einem Zulieferer. Es ist wichtig, diese Unterscheidungen zu treffen, da sie dann die Priorisierung der Auswirkungen bestimmen.

Es ist zu beachten, dass die beiden oben genannten Schritte zur Einbeziehung der Wertschöpfungskette in die Wesentlichkeitsbewertung nicht den gesamten Prozess der Wesentlichkeitsbewertung abdecken. In unserem Artikel über die Durchführung einer doppelten Wesentlichkeitsbewertung in 6 Schritten finden Sie einen detaillierten Durchlauf.