4 wichtige Schritte zur Vorbereitung auf die CSRD im Jahr 2024

Wie Unternehmen, die mit der Berichterstattung vertraut sind, wissen, gibt es viele bewegliche Teile in jedem Berichtsprozess, ganz zu schweigen von der Einhaltung neuer Rechtsvorschriften wie der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD). Das Geschäftsjahr 2026 wird das erste Jahr der CSRD-Umsetzung in den Mitgliedstaaten sein, so dass 2024 das letzte Jahr der Vorbereitung ist, bevor der eigentliche Datenerfassungszeitraum beginnt. Dies sind die vier wichtigsten Schritte, um sicherzustellen, dass Sie auf die Einhaltung der CSRD vorbereitet sind.

Führen Sie eine doppelte Wesentlichkeitsbewertung durch

Die CSRD verlangt von den Unternehmen die Durchführung einer doppelten Wesentlichkeitsprüfung, um relevante Offenlegungen zu ermitteln. Dieses Konzept der doppelten Wesentlichkeit ist für die CSRD von zentraler Bedeutung. Es ist in die Wesentlichkeitsbewertung einzubeziehen, indem sichergestellt wird, dass die Angaben Auswirkungen nach außen (z. B. Auswirkungen auf Gemeinschaften oder die Umwelt) und finanzielle Auswirkungen nach innen auf das Unternehmen haben. Der gesamte Bewertungsprozess kann langwierig sein, wobei Business Mapping und die Einbeziehung von Stakeholdern eine zentrale Rolle spielen, und kann teilweise in eine CRSD-Software implementiert werden. Die berichterstattenden Organisationen müssen den Prozess der Wesentlichkeitsbewertung und die Art und Weise, wie die doppelte Wesentlichkeit zur Bestimmung der Berichtsthemen verwendet wurde, offenlegen.

Verstehen des ESRS-Rahmens

Die Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) sind der Rahmen für die Berichterstattung im Rahmen der CSRD. Sie bestehen aus zwei allgemeinen übergreifenden Standards und zehn thematischen ESG-Standards. Die bereichsübergreifenden Standards sind unabhängig von der Branche verpflichtend, während nur die als wesentlich erachteten thematischen Standards in Ihre Offenlegungen aufgenommen werden müssen. Das Ergebnis der doppelten Wesentlichkeitsbeurteilung sollte Ihnen bei der Auswahl der thematischen Standards für die Berichterstattung helfen. Die ESRS sind mit anderen internationalen Berichtsstandards wie der Global Reporting Initiative (GRI) und den IFRS-Standards kompatibel. Wenn diese von Ihrer Organisation bereits verwendet werden, müssen Sie nicht noch einmal an das Reißbrett gehen - sie können problemlos in die ESRS integriert werden. Es können jedoch noch Lücken zwischen den ESRS und Ihrer derzeitigen Berichterstattungspraxis bestehen, weshalb der nächste Schritt so wichtig ist.

Überprüfung des Datenbestandes und Ermittlung von Lücken

Nach der doppelten Wesentlichkeitsbeurteilung und der Identifizierung der relevanten ESRS-Themen können Sie nun die Liste der ESRS-Angaben für jedes wesentliche Thema durchgehen und diese mit Ihren aktuellen Datenpunkten vergleichen. Auf diese Weise können Sie Lücken in den Daten und die in der CSRD geforderten Angaben ermitteln. Mit diesem Wissen sind Sie in der Lage, Prozesse für die Datenerfassung einzuleiten, um diese Lücken zu schließen. Stellen Sie sicher, dass Sie für jedes Thema Informationen zu den vier Berichtsbereichen haben: Governance, Strategie, Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) sowie Kennzahlen und Ziele.

Darüber hinaus verlangt die CSRD, dass die Angaben im XBRL-Format dargestellt werden, einem digitalen Berichtsstandard, der auch in der Finanzberichterstattung verwendet wird. Die Datenverwaltung kann sehr mühsam und zeitaufwändig sein, aber es gibt Systeme, die diesen Prozess erheblich vereinfachen können. Ein automatisiertes Datenmanagement ist einem manuellen Ansatz vorzuziehen, da die Datenbestände mit der Zeit wachsen und die Nachverfolgung kompliziert wird.

Kommunikation neuer oder überarbeiteter Berichterstattungsverfahren

Alle Änderungen an bestehenden Prozessen sollten den relevanten Interessengruppen mitgeteilt werden. Wenn beispielsweise eines der Themen in den ESRS-Sozialstandards, das die Arbeitnehmer in der eigenen Belegschaft, in der Wertschöpfungskette und in den Gemeinden betrifft, als wesentlich erachtet wird, müssen Sie diese Stakeholder möglicherweise über neue oder aktualisierte Informationsanforderungen informieren, um die Verfügbarkeit und Genauigkeit der erhobenen Daten sicherzustellen. Den Stakeholdern muss ausreichend Zeit zur Vorbereitung eingeräumt werden, und in einigen Fällen sind Schulungen oder Anleitungen für die korrekte Offenlegung erforderlich. Zum Beispiel sind Scope-3-Emissionen, die eine Pflichtangabe sind für

Eine gewisse Erleichterung für die Unternehmen ist die Tatsache, dass das Auslassen oder Fehlen von Informationen nicht zwangsläufig eine Nichteinhaltung der CSRD darstellt, solange das Auslassen oder Fehlen der Berichterstattung erklärt wird (ein Unternehmen kann sich beispielsweise im ersten Jahr der Datenerfassung befinden und daher nicht über genügend historische Daten verfügen, um eine aussagekräftige Analyse durchzuführen). Denken Sie auch daran, dass bestimmte Themen erst ab dem zweiten oder dritten Jahr der CSRD-Umsetzung in gestaffelten Einführungsphasen erforderlich sind.